Юридическая точность в HR: автоматизация подбора кадров в «Хелп Консалтинг»
ООО "Хелп Консалтинг"
"Хелп Консалтинг" - юридическая компания, работающая в Москве и Московской области с 2009 года. Она оказывает широкий спектр юридических услуг как физическим, так и юридическим лицам в области гражданского, административного и международного права.
Запрос компании:
-
Автоматизация процесса подбора персонала
Клиенту необходимо было централизовать процесс работы с кандидатами в одной системе, чтобы избавить HR-специалистов от необходимости использовать несколько платформ (hh.ru, Google Таблицы).
-
Улучшение отслеживания статусов кандидатов
Потребовалось создать удобный инструмент, позволяющий HR-специалистам и руководителям компании в любой момент видеть текущий статус кандидатов: этап собеседования, результаты тестирования, статус предложений о работе и т.д.
-
Доступ руководителей к актуальной информации
Руководители компании нуждались в прямом доступе к актуальным данным о кандидатах без необходимости запрашивать их у HR-отдела.
-
Снижение нагрузки на HR-отдел
Клиент хотел минимизировать рутинную работу HR-специалистов, связанную с постоянным обновлением таблиц и отчетов, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на более важных задачах, таких как проведение собеседований и оценка кандидатов.
-
Ускорение процесса принятия решений
Компания нуждалась в инструментах, которые позволили бы ускорить процесс принятия решений по кандидатам.
Решение:
Проект был успешно реализован в течение 1 месяца, что полностью соответствовало ожиданиям клиента. Внедрение этой системы позволило "Хелп Консалтинг" значительно повысить эффективность процесса подбора персонала, сократить временные затраты и улучшить качество найма, что в конечном итоге положительно сказалось на развитии бизнеса компании.
Ускорение процесса подбора персонала
Все этапы от получения отклика до выхода сотрудника на работу теперь проходят быстрее и эффективнее.
Прозрачность процесса
Руководители в любой момент могут видеть актуальный статус каждого кандидата без необходимости обращения к HR-специалисту.
Сокращение рутинных задач
HR-специалист тратит меньше времени на механическую работу и может сосредоточиться на качественной оценке кандидатов.
Улучшение коммуникации с кандидатами
Автоматические уведомления повышают уровень взаимодействия и создают положительный имидж компании.
Оптимизация документооборота
Автоматическое создание документов минимизирует ошибки и ускоряет процесс оформления новых сотрудников.
Создание кадрового резерва
Компания может быстро находить подходящих кандидатов на новые вакансии из уже отобранных ранее специалистов.
Порядок автоматизации задач в Битрикс24
Результат:
Создание единой платформы
Все этапы работы с кандидатами теперь ведутся в Битрикс-24, что обеспечивает централизованное управление процессом.
Интеграция с hh.ru
Автоматический импорт откликов кандидатов в Битрикс-24 экономит время HR-специалиста и исключает возможность потери данных.
Автоматизированные задачи
Система автоматически создает задачи для HR-специалиста и руководителей на каждом этапе подбора, что помогает не упустить важные шаги в процессе.
Уведомления в WhatsApp
Автоматические уведомления кандидатам о статусе их заявки повышают лояльность и сокращают время на коммуникацию.
Кадровый резерв
Возможность сохранения перспективных кандидатов в базе для будущих вакансий позволяет HR-отделу оперативно возвращаться к ранее рассмотренным кандидатам.
Автоматическое формирование документов
Система создает необходимые документы на основе шаблонов, это ускоряет процесс оформления новых сотрудников, снижает риск ошибок и упрощает подготовку договоров, приказов и анкет.
Создание единой платформы
Все этапы работы с кандидатами теперь ведутся в Битрикс-24, что обеспечивает централизованное управление процессом.
Интеграция с hh.ru
Автоматический импорт откликов кандидатов в Битрикс-24 экономит время HR-специалиста и исключает возможность потери данных.
Автоматизированные задачи
Система автоматически создает задачи для HR-специалиста и руководителей на каждом этапе подбора, что помогает не упустить важные шаги в процессе.
Уведомления в WhatsApp
Автоматические уведомления кандидатам о статусе их заявки повышают лояльность и сокращают время на коммуникацию.
Кадровый резерв
Возможность сохранения перспективных кандидатов в базе для будущих вакансий позволяет HR-отделу оперативно возвращаться к ранее рассмотренным кандидатам.
Автоматическое формирование документов
Система создает необходимые документы на основе шаблонов, это ускоряет процесс оформления новых сотрудников, снижает риск ошибок и упрощает подготовку договоров, приказов и анкет.